ZoomのAI Companionで議事録を自動生成！効率的にミーティング管理ができます
Zoomが提供する新機能「AI Companion」は、ミーティングの自動要約や議事録作成をサポートする機能です。
特に、小規模ビジネスのチームにとって、ミーティングの効率化は大きな課題です。
AI Companionの使い方とそのメリットを解説します。
AI Companionとは？
ZoomのAI Companionは、AIを活用して以下のようなタスクを自動化する機能です。
- ミーティング中のリアルタイム要約
ミーティングの重要なポイントをリアルタイムで要約。 - 自動議事録作成
ミーティング終了後に詳細な議事録を生成し、共有可能。 - フォローアップの自動提案
議論内容に基づいた次のアクションプランを提案。
リモートワークやオンラインミーティングが増える中、これらの機能は本当に助かります！
AI Companionの活用方法
この「AI Companion」のマークが表示されていれば下記の１は不要です。
1. AI Companionを有効化する
- Zoomのアカウント設定にログイン。
- 「AI Companion」のオプションを有効化。
- ミーティング中にAI機能が自動的に動作するよう設定。
2. 「AI Companion」でミーティング中の要約を実行する
- ミーティング中に下記をクリックします
- 右側に下記が表示されます
停止したいときは、「AI Companionを停止」のボタンをクリックします。
3. 自動議事録の内容を確認する
ミーティング終了後、Zoomから自動生成された議事録をダウンロード可能です。
- メールでは、件名：〇〇のミーティング のミーティング要約
で要約が終わると自動でメールが届きます。（迷惑メールに入っている可能性があるのでそこもチェックします） - Zoomにログインしても確認することができます。
ログインして確認するには
ミーティングをクリックします
4. チーム間で簡単に共有
- AI Companionが作成した議事録は、リンクやPDF形式で簡単に共有。
- Slackやメールでの配布も可能。
タスク管理もしてくれるのでとても便利です
タスク管理の効率化
AI Companionが提案する次のアクションを自動でまとめて記載してくれる機能があり、タスク管理を自動化できます。
議事録としても十分な内容ですよ。ぜひ使ってみて下さい
参考リンク:
